Lösungen · Pflegeheim

Ihr Pflegeheim ist immer erreichbar. Auch während der Übergabe.

Angehörige beruhigen, Belegungsanfragen sichern, den Empfang entlasten: Laura, der KI-Telefonassistent für die stationäre Pflege, nimmt jeden Anruf an — vom Frühdienst bis in die Nacht.

  • DSGVO-konform
  • EU AI Act Art. 50
  • Hosting in Deutschland

Ein Tag mit Laura

Ein Tag mit Laura im Pflegeheim.

  1. Morgens, 6:50 Uhr

    Krankmeldung vor der Übergabe

    Hier ist Sandra vom Wohnbereich 2 — ich habe mir den Rücken verrissen, ich schaffe die Frühschicht nicht.

    Gute Besserung, Frau Krüger. Ich habe die Krankmeldung notiert und informiere sofort die Pflegedienstleitung.

    Die PDL bekommt die Meldung als „Dringend“ per SMS und E-Mail — der Dienstplan-Notfall wird gelöst, bevor die Übergabe beginnt.

  2. Mittags, 13:20 Uhr

    Angehörigen-Anruf mitten in der Schicht

    Guten Tag, Berger — ich mache mir Sorgen um meine Mutter. Wie geht es ihr heute?

    Ich verstehe Ihre Sorge gut. Die Wohnbereichsleitung ruft Sie heute Nachmittag persönlich zurück — passt bis 16 Uhr?

    Das Anliegen ist dokumentiert, der Rückruf zur ruhigen Schicht organisiert — niemand wird aus der Pflege gerissen.

  3. Nachts, 2:40 Uhr

    Kurzzeitpflege-Anfrage vom Sozialdienst

    Klinikum Nord, Sozialdienst — wir suchen ab Freitag einen Kurzzeitpflege-Platz für einen Patienten.

    Gern — ich nehme die Eckdaten auf, und unsere Verwaltung meldet sich gleich am Morgen verbindlich bei Ihnen.

    Die Belegungsanfrage liegt strukturiert und priorisiert im Postfach der Verwaltung — kein Interessent geht verloren, der Nachtdienst bleibt bei den Bewohnern.

Was das für Ihre Einrichtung heißt.

Empfang entlastet

Standardanrufe, Durchwahl-Wünsche und Infofragen regelt Laura selbst — Ihr Empfang hat Zeit für Besucher und Bewohner.

Belegung gesichert

Platz- und Kurzzeitpflege-Anfragen werden strukturiert erfasst und priorisiert übergeben — auch nachts und am Wochenende.

Nachtdienst bleibt bei den Bewohnern

Kein Klingeln reißt Ihre Nachtwache aus der Runde: Laura filtert, was bis morgen warten kann — und stellt nur Dringendes durch.

Angehörige immer gehört

Jede Sorge wird angenommen, dokumentiert und mit festem Rückruf-Zeitfenster beantwortet. Das verändert die Stimmung spürbar.

Träger-Compliance inklusive

AVV, Löschkonzept, Hosting Deutschland, EU AI Act Art. 50 — mit Compliance-Dossier für Ihre Trägerprüfung.

Von uns betrieben

Kein Baukasten, nichts selbst zu konfigurieren: Wir richten Laura auf Ihre Abläufe ein und optimieren laufend weiter.

Matthias Bielak, Geschäftsführer, VidaCare Pflegedienst (Oelde)
Seit Laura unsere Anrufe übernimmt, verpassen wir keinen Bewerber mehr. Für uns war das der Wendepunkt — von reaktiv zu professionell.
Matthias BielakGeschäftsführer, VidaCare Pflegedienst (Oelde)

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Individuelle Pakete statt Listenpreise — wir kalkulieren passgenau für Ihre Einrichtung. Einrichtung und Betrieb übernehmen wir.

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800 Minuten inklusive · 1 Rufnummer

  • 24/7 Anrufannahme
  • 1 Rufnummer, 1 Standort
  • Kalender-Integration (Outlook, Google, Cal.com)
  • E-Mail-Zusammenfassungen
  • Monatsreport
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Für Einrichtungen mit hohem Anrufaufkommen

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  • WhatsApp-Benachrichtigung ans Team
  • Priority Support
  • Quartalsweise Optimierungs-Session

CARE Enterprise

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  • SLA mit garantierten Reaktionszeiten
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